รับพนักงานใหม่เข้าทำงาน เร็วขึ้นและเป็นอัตโนมัติ
ลิงก์เดียวต่อผู้สมัครหนึ่งคน รวบรวมเอกสาร แบบฟอร์ม และลายเซ็นให้ครบ ระบบส่งการแจ้งเตือนเอง คุณแค่ติดตามผล
การรับพนักงานใหม่แบบทำด้วยมือ มักสะดุดที่ 6 จุดเดิม
ผู้สมัครหายไประหว่างทาง
เมื่อรับคนจำนวนมาก มักมีใครสักคนถูกลืม หรือไม่เห็นข้อความบอกขั้นตอนถัดไป แล้วก็เงียบหายไปเฉย ๆ
จุดติดต่อเยอะเกินไป
เอกสารนับสิบรายการต่อคน ที่ต้องขอ ตาม รับ และตรวจ คูณด้วยจำนวนพนักงานใหม่ทั้งเดือน
ยืดเยื้อเป็นสัปดาห์
ไม่มีการแจ้งเตือน ไม่มีคำอธิบายว่าเอกสารคืออะไรหรือทำไมต้องใช้ กระบวนการจึงลากยาวออกไป
งานทำมือทั้งวัน
ผู้สรรหาต้องส่งข้อความหาผู้สมัครทีละคนในแชต ตอบคำถามเดิม ๆ และคัดลอกไฟล์ไปเก็บในโฟลเดอร์
มองไม่เห็นภาพรวม
ไม่มีใครบอกได้ว่าใครติดอยู่ที่ขั้นตอนไหน ผู้สมัครติดขัดตรงไหน หรือควรแก้อะไรก่อน
เอกสารส่วนตัวกระจัดกระจาย
บัตรประชาชนและข้อมูลบัญชีธนาคารถูกส่งผ่านสเปรดชีตและกลุ่มแชต โดยไม่มีบันทึกว่าใครเห็นบ้าง
Kelvo ยกงานเหล่านี้ออกจากโต๊ะคุณอย่างไร
ตั้งค่าเช็กลิสต์ต่อตำแหน่งงาน
เริ่มจากเทมเพลตตามประเทศ (ไทย ฟิลิปปินส์ หรือทั่วไป) แล้วปรับแก้ได้: เอกสารที่ต้องอัปโหลด แบบฟอร์ม และสัญญาที่ต้องลงนาม
เพิ่มผู้สมัครของคุณ
กรอกเองหรือเชื่อมต่อกับระบบ HRIS ผู้สมัครแต่ละคนจะได้รับลิงก์เริ่มงานส่วนตัว
ส่งลิงก์
คัดลอกไปวางใน LINE, WhatsApp, Telegram หรืออีเมล ผู้สมัครไม่ต้องติดตั้งแอปหรือสมัครบัญชี
ติดตามผล
การแจ้งเตือนและคำอธิบายส่งถึงผู้สมัครโดยอัตโนมัติ คุณเพียงอนุมัติเอกสารและดูฟันเนลขยับไปข้างหน้า
สิ่งที่ผู้สมัครเห็นบนมือถือ ใช้ได้ดีบน Android ระดับกลางและสัญญาณมือถือที่ไม่เสถียร
ตัวอย่าง: เปิดคลังสินค้าใหม่ที่สมุทรปราการ
สยามฮาร์เวสต์ ฟู้ดส์ ผู้จัดจำหน่ายอาหาร รับพนักงานคลังสินค้า 40 คนสำหรับสาขาใหม่ โดยมีผู้สรรหาสองคนดูแล ก่อนหน้านี้พนักงานแต่ละคนต้องถูกตามเอกสารหกรายการผ่าน LINE และสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน ใช้เวลาราวสามสัปดาห์ เมื่อใช้ Kelvo ทีมสร้างเช็กลิสต์ภาษาไทยชุดเดียวสำหรับตำแหน่งนี้ แล้วส่งลิงก์ 40 ลิงก์ในบ่ายเดียว พนักงานส่วนใหญ่ทำครบภายในหนึ่งสัปดาห์ และผู้สรรหาเปิดแอปเพียงเพื่ออนุมัติเอกสาร
1 เช็กลิสต์
บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน บัญชีธนาคาร เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วุฒิการศึกษา สัญญาจ้าง
40 ลิงก์
ส่งผ่าน LINE จากหน้าจอเดียว ไม่ต้องใช้อีเมล
6 วัน
ระยะเวลามัธยฐานจากได้รับลิงก์จนถึงลงนามสัญญา ในตัวอย่างนี้
พนักงานใหม่คนถัดไปของคุณ เริ่มงานได้ด้วยตัวเอง ภายในสัปดาห์นี้
สร้างพื้นที่ทำงานของบริษัท เลือกเทมเพลตเช็กลิสต์ แล้วส่งลิงก์แรก ใช้ฟรีในช่วงเปิดให้ทดลองใช้ก่อนใคร
เริ่มต้นใช้งาน